1. Агульныя палажэнні
1.1. Гэты дакумент вызначае палітыку ААТ» Ручайка", размешчанага па адрасе 225304, Рэспубліка Беларусь, Брэсцкая вобл., г. Кобрын, вул. Савецкая 139-7 у дачыненні да апрацоўкі персанальных дадзеных (далей - палітыка).
1.2. Палітыка распрацавана з улікам патрабаванняў Канстытуцыі Рэспублікі Беларусь, Працоўнага кодэкса Рэспублікі Беларусь, Закона Рэспублікі Беларусь ад 07.05.2021 N 99-З "Аб абароне персанальных дадзеных" (далей - Закон аб абароне персанальных дадзеных) і іншых заканадаўчых і нарматыўных прававых актаў Рэспублікі Беларусь у галіне персанальных дадзеных.
1.3. Мэтай палітыкі з'яўляецца выкананне патрабаванняў заканадаўства Рэспублікі Беларусь Аб персанальных дадзеных і абарона інтарэсаў суб'ектаў персанальных дадзеных.
1.4. Палітыка дзейнічае ў дачыненні да ўсіх персанальных дадзеных, атрыманых ААТ "Ручайка":
- пры выкананні зняволеных (планаваных да заключэння) здзелак;
- пры ажыццяўленні правоў і выкананні абавязкаў боку працоўных адносін;
- пры прадастаўленні доступу да інтэрнэт-сайтаў і інфармацыйных рэсурсаў ААТ "Ручайка" грамадзянам Рэспублікі Беларусь, грамадзянам іншых краін і асобам без грамадзянства (далей-карыстальнік або карыстальнікі);
- атрыманых іншым шляхам.
1.5. Дзеянне палітыкі распаўсюджваецца на ўсе працэсы ААТ" Ручайка", у якіх ажыццяўляецца апрацоўка і захоўванне персанальных дадзеных, у тым ліку з выкарыстаннем сродкаў аўтаматызацыі.
1.6. Бягучая рэдакцыя палітыкі размяшчаецца на вэб-сайце прадпрыемства ў агульным доступе і ўступае ў сілу з даты яе размяшчэння.
1.7. Палітыка абавязковая для азнаямлення асобамі, у тым ліку работнікамі прадпрыемства, якія перадаюць у ААТ "Ручайка" персанальныя дадзеныя.
1.8. Карыстальнік, наведваючы вэб-сайты ААТ "Ручайка" і падаючы свае персанальныя дадзеныя, прастаўляючы адзнаку ў полі Сайта прадпрыемства «Я згодны» (са спасылкай на сапраўдную Палітыку), выказвае сваю згоду на апрацоўку яго персанальных дадзеных на ўмовах, выкладзеных у сапраўднай палітыцы і пацвярджае, што азнаёмлены з ёй і згодны з яе ўмовамі.
1.9. Сапраўдная палітыка прымяняецца толькі да сайтаў ААТ "Ручайка". Прадпрыемства не кантралюе і не нясе адказнасці за сайты трэціх асоб, на якія карыстальнікі як суб'екты персанальных дадзеных могуць перайсці па спасылках, даступным на сайтах і сэрвісах.
1.10. Сапраўдная палітыка з'яўляецца неад'емнай часткай заключаюцца з ААТ "Ручайка" дагавораў (кантрактаў), калі гэта прама прадугледжана іх Умовамі. Такім чынам, складаючы названыя дамовы (кантракты) устаноўленых у іх спосабам, бакі прымаюць умовы сапраўднай Палітыкі ў поўным аб'ёме.
2. Тэрміны і азначэнні
2.1. У гэтай палітыцы вызначаны наступныя тэрміны і азначэнні:
- персанальныя дадзеныя-любая інфармацыя, якая адносіцца да ідэнтыфікаванай фізічнай асобе або фізічнай асобе, якое можа быць ідэнтыфікавана;
- біяметрычныя персанальныя дадзеныя-Інфармацыя, якая характарызуе фізіялагічныя і біялагічныя асаблівасці чалавека, якая выкарыстоўваецца для яго унікальнай ідэнтыфікацыі (адбіткі пальцаў рук, далоняў, вясёлкавая абалонка вочы, характарыстыкі асобы і яго малюнак і інш.);
- генетычныя персанальныя дадзеныя-Інфармацыя, якая адносіцца да спадчынным альбо набытым генетычным характарыстыках чалавека, якая змяшчае унікальныя дадзеныя аб яго фізіялогіі альбо здароўе і можа быць выяўлена, у прыватнасці, пры даследаванні яго біялагічнай ўзору;
- аўтаматызаваная апрацоўка персанальных дадзеных-апрацоўка персанальных дадзеных з дапамогай сродкаў вылічальнай тэхнікі.
- Блакаванне персанальных дадзеных-спыненне доступу да персанальных дадзеных без іх выдалення.
- інфармацыя-звесткі (паведамленні, дадзеныя) аб асобах, прадметах, фактах, падзеях, з'явах і працэсах незалежна ад формы іх прадстаўлення.
- обезличивание персанальных дадзеных-дзеянні, у выніку якіх становіцца немагчымым без выкарыстання дадатковай інфармацыі вызначыць прыналежнасць персанальных дадзеных канкрэтнаму суб'екту персанальных дадзеных.
- апрацоўка персанальных дадзеных-любое дзеянне або сукупнасць дзеянняў, якія здзяйсняюцца з персанальнымі дадзенымі, уключаючы збор, сістэматызацыю, захоўванне, змяненне, выкарыстанне, обезличивание, блякаваньне, распаўсюджванне, прадастаўленне, выдаленне персанальных дадзеных.
- агульнадаступныя персанальныя дадзеныя-персанальныя дадзеныя, распаўсюджаныя самім суб'ектам персанальных дадзеных альбо з яго згоды або распаўсюджаныя ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўчых актаў;
- аператар-юрыдычная асоба Рэспублікі Беларусь, іншая арганізацыя, самастойна або сумесна з іншымі вуліцамі арганізуюць і (або) ажыццяўляюць апрацоўку персанальных дадзеных;
- прадастаўленне персанальных дадзеных-дзеянні, накіраваныя на азнаямленне з персанальнымі дадзенымі пэўнай асобы або кола асоб.
- распаўсюджванне персанальных дадзеных-дзеянні, накіраваныя на азнаямленне з персанальнымі дадзенымі нявызначанага кола асоб.
- спецыяльныя персанальныя дадзеныя-персанальныя дадзеныя, якія тычацца расавай альбо нацыянальнай прыналежнасці, палітычных поглядаў, сяброўства ў прафесійных саюзах, рэлігійных або іншых перакананняў, здароўя або палавога жыцця, прыцягнення да адміністрацыйнай або крымінальнай адказнасці, а таксама біяметрычныя і генетычныя персанальныя дадзеныя.
- суб'ект персанальных дадзеных-фізічная асоба, у дачыненні да якога ажыццяўляецца апрацоўка персанальных дадзеных.
- Трансгранічная перадача персанальных дадзеных-перадача персанальных дадзеных на тэрыторыю замежнай дзяржавы.
выдаленне персанальных дадзеных-дзеянні, у выніку якіх становіцца немагчымым аднавіць персанальныя дадзеныя ў інфармацыйных рэсурсах (сістэмах), якія змяшчаюць персанальныя дадзеныя, і (або) у выніку якіх знішчаюцца матэрыяльныя носьбіты персанальных дадзеных.
- фізічная асоба, якая можа быць ідэнтыфікавана-фізічная асоба, якая можа быць прама ці ўскосна вызначана, у прыватнасці, праз прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку, дату нараджэння, ідэнтыфікацыйны нумар альбо праз адзін або некалькі прыкмет, характэрных для яго фізічнай, псіхалагічнай, разумовай, эканамічнай, культурнай або сацыяльнай ідэнтычнасці.
3. Прынцыпы і мэты апрацоўкі персанальных дадзеных
3.1. ААТ "Ручайка", з'яўляючыся аператарам персанальных дадзеных, ажыццяўляе апрацоўку персанальных дадзеных работнікаў ААТ" Ручайка "і іншых суб'ектаў персанальных дадзеных, якія не знаходзяцца з ААТ" Ручайка " ў працоўных адносінах.
3.2. Апрацоўка персанальных дадзеных у ААТ "Ручайка" ажыццяўляецца з улікам неабходнасці забеспячэння абароны правоў і свабод работнікаў ААТ "Ручайка" і іншых суб'ектаў персанальных дадзеных, у тым ліку абароны права на недатыкальнасць прыватнага жыцця, асабістую і сямейную таямніцу, на аснове наступных прынцыпаў:
- апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца на законнай і справядлівай аснове;
- апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца суразмерна заяўленым мэтам іх апрацоўкі і забяспечвае на ўсіх этапах такой апрацоўкі справядлівыя суадносіны інтарэсаў усіх зацікаўленых асоб;
- апрацоўка персанальных дадзеных ажыццяўляецца са згоды суб'екта персанальных дадзеных, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных заканадаўчымі актамі;
- апрацоўка персанальных дадзеных абмяжоўваецца дасягненнем канкрэтных, загадзя заяўленых законных мэтаў. Не дапускаецца апрацоўка персанальных дадзеных, не сумяшчальная з першапачаткова заяўленымі мэтамі іх апрацоўкі.
- змест і аб'ём апрацоўваных персанальных дадзеных адпавядаюць заяўленым мэтам іх апрацоўкі. Апрацоўваныя персанальныя дадзеныя не з'яўляюцца залішнімі ў адносінах да заяўленым мэтам іх апрацоўкі.
- апрацоўка персанальных дадзеных носіць празрысты характар. Суб'екту персанальных дадзеных можа падавацца адпаведная інфармацыя, якая тычыцца апрацоўкі яго персанальных дадзеных.
- аператар прымае меры па забеспячэнні дакладнасці апрацоўваных ім персанальных дадзеных, пры неабходнасці абнаўляе іх;
- захоўванне персанальных дадзеных ажыццяўляецца ў форме, якая дазваляе ідэнтыфікаваць суб'екта персанальных дадзеных, не даўжэй, чым гэтага патрабуюць заяўленыя мэты апрацоўкі персанальных дадзеных і дзеючае заканадаўства Рэспублікі Беларусь.
3.3. ААТ "Ручайка" ажыццяўляе апрацоўку і захоўванне персанальных дадзеных у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь і сапраўднай палітыкай у мэтах:
- заключэння і выканання працоўных дагавораў (кантрактаў) і іншых дагавораў, якія не супярэчаць заканадаўству Рэспублікі Беларусь;
- вядзення і ўліку асабістых спраў, працоўных кніжак і загадаў па асноўнай дзейнасці і асабоваму складу;
- прадастаўлення персанальных дадзеных грамадзян у дзяржаўныя органы, у тым ліку ў Фонд сацыяльнай абароны насельніцтва Міністэрства працы і сацыяльнай абароны Рэспублікі Беларусь;
- разлік заработнай платы і іншых выплат;
- кантролю колькасці і якасці выконваемай работы, забеспячэння захаванасці маёмасці наймальніка;
- абароны жыцця і здароўя работнікаў, у тым ліку забеспячэння функцыянавання сістэм кіравання аховай працы і пажарнай бяспекай;
- забеспячэння прапускнога і ўнутры аб'ектнага рэжыму, фарміравання даведачных матэрыялаў для ўнутранага забеспячэння дзейнасці прадпрыемства, стварэння тэлефонных і іншых даведнікаў;
- атрымання віз, арганізацыі камандзіровак і іншых паездак;
- арганізацыі медыцынскага і іншага страхавання работнікаў, правядзення перыядычных медыцынскіх аглядаў, санаторна-курортнага лячэння, атрымання пуцёвак у аздараўленчыя ўстановы, у тым ліку для дзяцей работнікаў прадпрыемства;
- выдачы прадугледжаных заканадаўствам даведак, даверанасцяў і іншых упаўнаважваць дакументаў;
- выканання судовых актаў, актаў іншых органаў або службовых асоб, якія падлягаюць выкананню ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь Аб выканаўчым вядзенні;
- вядзенне воінскага ўліку;
- арганізацыі і атрыманне адукацыі, павышэння кваліфікацыі і іншага навучання;
- устанаўлення лімітаў на выкарыстанне мабільнай сувязі і лімітаў на паліва;